Encaminhando um Documento na Memória da Impressora para uma Pasta Compartilhada no Computador

Você pode encaminhar os faxes recebidos armazenados na memória da impressora para uma pasta compartilhada no computador como arquivos PDF usando o visor LCD ou o painel de controle da impressora.

É possível encaminhar um documento especificado na memória da impressora para a pasta compartilhada no computador ou encaminhar todos os documentos em sua memória para a pasta compartilhada no computador de uma só vez.

Importante

• Não desconecte a impressora do computador enquanto ela estiver encaminhando faxes recebidos para a pasta compartilhada no computador.
• Não nos responsabilizamos por danos ou perda de dados por qualquer motivo, mesmo dentro do prazo de garantia da máquina.

Nota

• Registre a pasta de destino usando a Quick Utility Toolbox com antecedência.

  Para obter detalhes sobre como registrar na pasta de destino:

  • Para o Windows:

    • Configurações da Pasta de Destino

  • Para o Mac OS:

    • Configurações da Pasta de Destino

• Ao encaminhar um documento específico, você o especifica pelo número da transação. Se você não souber o número da transação do documento de destino, imprima a lista de documentos (LISTA MEMÓRIA (MEMORY LIST)) primeiro.

  • Imprimindo um Documento Armazenado na Memória da Impressora

• Depois de encaminhar o fax na memória da impressora para a pasta compartilhada no computador, o fax ainda continuará armazenado na memória da impressora.

  Para obter detalhes sobre como excluir o fax da memória da impressora, consulte Excluindo um Documento Armazenado na Memória da Impressora.

1. Verifique se a impressora está ligada.

2. Verifique se a impressora está conectada ao computador de destino.

3. Selecione FAX na tela INÍCIO.

   • Usando o Painel de Controle

   A tela em espera de fax é exibida.

4. Selecione Lista Função (Function list) e pressione o botão OK.

   A tela Lista Função (Function list) é exibida.

5. Selecione Referência da memória (Memory reference) e pressione o botão OK.

   Nota

   • Se não houver documentos armazenados na memória da impressora, a mensagem Nenhum documento na memória (There is no document in memory.) será exibida. Pressione o botão OK para retornar à tela anterior.

6. Selecione uma opção do menu de encaminhamento e pressione o botão OK.

   • Para especificar um documento a ser encaminhado à pasta compartilhada no computador:

     Se selecionar Salvar doc. especificado (Save specified document), você poderá especificar o documento a ser encaminhado à pasta compartilhada no computador.

     Quando a tela Especifique a mídia de armazen. (Specify the storage medium) for exibida, selecione Pasta de destino (Destination folder) e pressione o botão OK.

     Quando a tela Selecionar pasta (Select folder) for exibida, selecione uma pasta de destino e pressione o botão OK. A tela de seleção de documento é exibida.

     Nota

     • Se o documento especificado não estiver armazenado na memória da impressora, a mensagem Nenhum documento para encaminhar. (There is no document that can be forwarded.) será exibida. Pressione o botão OK para retornar à tela anterior.
     

     1. Data e hora da transação e número do fax/telefone

     2. Número da transação (Nº TR/RE)

        Um número de transação de "0001" a "4999" indica um documento que está sendo enviado.

        Um número de transação de "5001" a "9999" indica um documento que está sendo recebido.

     3. Informações de cores

        Color. (Color) é exibido para transmissão/recepção colorida. Nada será exibido para transmissão/recepção preto/branco.

     Nota

     • Quando você especifica um código PIN para uma pasta registrada, uma tela solicitando que você insira um código PIN é exibida. A inserção do código PIN permite que você atribua a pasta compartilhada como o destino.

     Depois de selecionar o documento a ser salvo e de pressionar o botão OK, o documento especificado será encaminhado para a pasta compartilhada no computador.

   • Para encaminhar todos os documentos recebidos armazenados na memória da impressora para a pasta compartilhada no computador:

     Se você selecionar Salvar todos os documentos RE (Save all RX documents), poderá encaminhar todos os documentos para a pasta compartilhada no computador.

     Quando a tela de confirmação for exibida, selecione Sim (Yes) e pressione o botão OK.

     Quando a tela Especifique a mídia de armazen. (Specify the storage medium) for exibida, selecione Pasta de destino (Destination folder) e pressione o botão OK.

     Quando a tela Selecionar pasta (Select folder) for exibida, selecione uma pasta de destino e pressione o botão OK. Todos os documentos são encaminhados para a pasta compartilhada no computador.

     Nota

     • Quando você especifica um código PIN para uma pasta registrada, uma tela solicitando que você insira um código PIN é exibida. A inserção do código PIN permite que você atribua a pasta compartilhada como o destino.

Nota

• É possível encaminhar até 250 páginas de fax como um arquivo PDF.
• É possível encaminhar até 2000 arquivos PDF em uma unidade flash USB.
• Os faxes serão encaminhados de acordo com a ordem do número de transação quando Salvar todos os documentos RE (Save all RX documents) estiver selecionado.
• Se a impressora estiver desconectada do computador ou se o erro de gravação ocorrer no computador enquanto o encaminhamento de faxes estiver em andamento, a mensagem de erro será exibida no visor LCD. Pressione o botão OK para ignorar o erro.
• Os faxes encaminhados para a pasta compartilhada serão nomeados com o número de série a partir de FAX_0001 (extensão do arquivo: PDF).